نرم افزار منشی دندانپزشکی
چالاک یک نرم افزار مخصوص ویندوز برای برنامه ریزی و مدیریت کار های شخصی و اداری نرم افزار منشی دندانپزشکی است.
هزینه خرید و پشتیبانی نرم افزار منشی دندانپزشکی
هزینه خرید دائمی نرم افزار مبلغ 1.200.000 تومان است
این مبلغ برای کلیه امکانات نرم افزار است و فقط یکبار پرداخت خواهد شد. سالانه هزینه ای بابت پشتیبانی نرم افزار، آموزش و آپدیت های جدید پرداخت نخواهید کرد و اشتراکی که تهیه می فرمایید دائمی است.
یکی از قابلیت های نرم افزار یادآوری کارهای روزانه است. یادآوری ها در زمان تعیین شده در سیستم کاربر نمایش داده می شود. می توانید برای یادآوری ها گزارش انجام کار و پیشرفت بنویسید.
- نمایش یادآوری ها در سیستم کاربر
- حالت های تکرار روزانه، هفتگی، ماهانه و سالانه
- ثبت گزارش انجام و پیشرفت
- قابلیت به تعویق انداختن یادآوری ها
- نمایش یادآوری ها در روی تقویم فارسی
فعالیت های روزانه کارهایی هستند که ممکن است در طول یک روز و یا چند روز انجام شود. می توانید برای انجام فعالیت ها گزارش انجام و درصد پیشرفت کار را ثبت کنید. فعالیت ها قابلیت اتصال به یادآوری را دارند و در زمان شروع فعالیت به کاربر یادآوری می شوند.
- ثبت گزارش کار و درصد پیشرفت فعالیت ها
- قابلیت جستجو و پرینت گزارش
- اتصال فعالیت ها به یادآوری
- تعیین مدت زمان انجام فعالیت
- نمایش فعالیت ها در روی تقویم فارسی
به آسانی شماره تلفن ها و مخاطبین خود را مدیریت کنید. اطلاعات کامل مخاطبین را در گروه بندی های مختلف ثبت کنید، برای آنها پیامک بفرستید و در هر زمانی خروجی مناسب بگیرید.
- ثبت اطلاعات کامل مخاطبین
- امکان گروه بندی و زیر گروه برای مخاطبین
- گزارش گیری، جستجو و پرینت شماره ها
- قابلیت ارسال پیامک تولد
- قابلیت ارسال پیامک به صورت تکی و گروهی
- دریافت خروجی به صورت اکسل و PDF
هدف گذاری عبارت است از یک هدف که برای رسیدن به آن مجموعه ای از فعالیت ها تعیین خواهند شد. برای هدف گذاری می توانید بازه زمانی تعیین کنید بعد از پایان دوره درصد پیشرفت هدف گذاری و ارزش گذاری آن محاسبه خواهد شد. در هدف گذاری هر فعالیت درصد پیشرفت و میزان ارزش گذاری دارد که می توانید برای هر فعالیت گزارش کار بنویسید.
- تعیین دوره زمانی برای رسیدن اهداف تعیین شده
- ثبت درصد پیشرفت هر فعالیت از هدف گذاری
- ثبت ارزش گذاری برای هر فعالیت اهداف
- قابلیت اتصال اهداف به یادآوری
- محاسبه درصد پیشرفت و ارزش گذاری کلی اهداف
- ثبت گزارش انجام برای اهداف با قابلیت پرینت
برنامه ریزی ها را در حالت روزانه، هفتگی و ماهانه ثبت کنید. برای هر برنامه می توانید چک لیست دلخواه از کارها داشته باشید. می توانید آنها را پرینت و یا خروجی PDF بگیرید.
بر اساس نیاز رویداد ها و فعالیت های روزانه خود را در روی تقویم فارسی ثبت کنید. برای آنها گزارش انجام بنوسید و در صورت نیاز می توانید گزارشات تقویم شخصی را پرینت کنید.
یادداشت ها را می توانید در دفترچه یادداشت های مجزا ثبت کنید و یا در روی تقویم فارسی بنویسید. با قابلیت جستجو و پرینت هیچ کدام از یادداشت ها را فراموش نمی کنید.
می توانید گزارشات را در دسته بندی های مختلف ثبت کنید. همراه گزارشات می توانید فایل های مورد را نیاز را هم ضمیمه کنید. بر اساس نیاز می توانید گزارشات را پرینت کنید و یا به PDF ذخیره کنید.
رویداد های مهم خود را همراه با عکس در این بخش نرم افزار ثبت کنید. می توانید برای رویداد ها دسته بندی های مختلف ثبت کنید. با قابلیت جستجو می توانید رویداد مهم را دوباره به یاد بیاورید.
می توانید پیامک ها را در دو حالت ارسال به صورت گروهی و ارسال به صورت انفرادی انجام دهید. برای ارسال پیامک لازم است مخاطبین در بخش دفترچه تلفن ثبت شوند.
یکی از قابلیت های مهم نرم افزار بخش امور حسابداری آن است که به وسیله آن می توانید به دور از هرگونه پیچیدگی هزینه ها، درآمدها، پس اندازها، وام و اقساط، بدهکاران، بستانکاران و… را ثبت کنید و حتی یک فروشگاه داشته باشید.
نرم افزار مطب دندانپزشک
نرم افزار مطب دندانپزشک، ابزاری تخصصی برای مدیریت جامع و یکپارچه فرآیندهای درمانی، اداری و مالی در مطب های دندانپزشکی است. این نرم افزارها با امکاناتی مانند ثبت و نگهداری پرونده بیماران، برنامه ریزی و یادآوری نوبت ها، مدیریت پرداخت ها و فاکتورها، انبارداری مواد مصرفی، و تهیه گزارش های آماری، به دندانپزشکان کمک می کنند تا با صرفه جویی در زمان و کاهش خطاهای انسانی، خدماتی دقیق تر و حرفه ای تر ارائه دهند. استفاده از این سیستم ها موجب بهبود تجربه بیماران و افزایش بهره وری مطب می شود.
امکانات برنامه مدیریت کلینیک دندانپزشکی
- ثبت و ویرایش مشخصات بیماران
- ثبت سابقه پزشکی و تاریخچه درمانی بیماران
- ذخیره تصاویر رادیوگرافی و فایل‌های مرتبط
- مشاهده سوابق مراجعات و درمان‌ها
- تعیین و مدیریت نوبت بیماران
- تقویم کاری پزشکان و پرسنل
- ارسال پیامک یادآوری نوبت
- امکان رزرو نوبت آنلاین توسط بیمار
- صدور فاکتور برای خدمات درمانی
- ثبت پرداخت‌ها، تخفیف‌ها و بدهی‌ها
- گزارش‌گیری از درآمد و هزینه‌ها
- اتصال به دستگاه کارت‌خوان
- ثبت و مدیریت موجودی مواد مصرفی
- هشدار اتمام موجودی انبار
- گزارش مصرف مواد بر اساس درمان‌ها
- ثبت و مدیریت درمان‌های انجام شده
- نمایش گرافیکی وضعیت دندان‌ها (دندان‌چارت)
- برنامه‌ریزی مراحل درمان برای هر بیمار
- گزارش مراجعات، درآمد، درمان‌ها و بیماران
- ثبت اطلاعات بیمه و تهیه نسخ بیمه‌ای
- گزارش‌گیری جهت ارسال به بیمه‌ها
- تعریف کاربران مختلف و تعیین سطح دسترسی
- ارسال پیامک‌های اطلاع‌رسانی به بیماران
- پشتیبان‌گیری منظم و نگهداری امن اطلاعات
ویژگی های نرم افزار منشی دندانپزشکی
- نوبت دهی و مدیریت قرار ملاقات: این ویژگی امکان ثبت، تغییر یا لغو نوبت های بیماران را فراهم می کند. منشی می تواند تقویم کاری پزشکان و یونیت های دندانپزشکی را مشاهده کرده و زمان های خالی را به بیماران اختصاص دهد. همچنین، قابلیت ارسال پیامک یا ایمیل یادآوری به بیماران برای کاهش نوبت های فراموش شده وجود دارد. برخی نرم افزارها امکان رزرو آنلاین نوبت توسط بیماران را نیز ارائه می دهند.
- پرونده الکترونیکی بیماران: این بخش برای ذخیره و مدیریت اطلاعات بیماران طراحی شده است، از جمله مشخصات فردی (نام، کد ملی، شماره تماس)، سوابق پزشکی، حساسیت های دارویی، و تصاویر تشخیصی (مانند رادیوگرافی یا عکس داخل دهانی). قابلیت جستجوی سریع با معیارهایی مثل کد ملی یا اثر انگشت و امکان علامت گذاری روی چارت دندانی برای مشخص کردن دندان های تحت درمان یا وضعیت آنها (پوسیدگی، پر کردگی، روکش) از ویژگی های کلیدی است.
- مدیریت مالی و حسابداری: این ماژول برای ثبت تراکنش های مالی مطب استفاده می شود. منشی می تواند هزینه خدمات (مثل پر کردن، عصب کشی یا ارتودنسی) و نحوه پرداخت (نقدی، کارت خوان، اقساطی) را ثبت کند. نرم افزار قابلیت محاسبه سهم بیمه، کسورات قانونی و ارائه گزارش های مالی (مثل درآمد روزانه، بدهی بیماران یا تسویه حساب ها) را دارد. این ویژگی به شفافیت مالی و کاهش خطاها کمک می کند.
- ارتباط با بیماران: این قابلیت امکان برقراری ارتباط خودکار با بیماران را فراهم می کند. نرم افزار می تواند پیامک هایی برای یادآوری نوبت، تبریک تولد، یا اطلاع رسانی درباره خدمات جدید ارسال کند. برخی نرم افزارها امکان ارتباط از طریق واتساپ، تلگرام یا ایمیل را نیز دارند که باعث بهبود تجربه بیماران و افزایش وفاداری آنها می شود.
- مدیریت انبار و مواد مصرفی: این بخش برای کنترل موجودی مواد و تجهیزات دندانپزشکی (مثل کامپوزیت، آمالگام، دستکش یا ابزارها) استفاده می شود. منشی می تواند ورود و خروج مواد را ثبت کرده و گزارش هایی از موجودی یا مواد در آستانه اتمام دریافت کند. این ویژگی به جلوگیری از کمبود مواد و مدیریت هزینه ها کمک می کند.
- اتصال به تجهیزات و سنسورهای دیجیتال: بسیاری از نرم افزارها با دستگاه های تصویربرداری دیجیتال مثل RVG (رادیوگرافی دیجیتال)، PSP (فسفرپلیت) یا دوربین های داخل دهانی سازگار هستند. این امکان را فراهم می کنند که تصاویر مستقیماً در پرونده بیمار ذخیره شوند و پزشک بتواند آنها را بررسی کند. این ویژگی باعث صرفه جویی در زمان و بهبود دقت تشخیص می شود.
- امکانات پذیرش و صف انتظار: این قابلیت برای مدیریت فرآیند پذیرش بیماران طراحی شده است. منشی می تواند اطلاعات بیمار را به سرعت ثبت کرده و نوبت آنها را در سیستم وارد کند. برخی نرم افزارها به کیوسک های نوبت دهی یا نمایشگرهای صف انتظار متصل می شوند تا بیماران از وضعیت نوبت خود مطلع شوند، که باعث کاهش ازدحام و بهبود تجربه بیمار می شود.
- پشتیبانی و امنیت: این ویژگی شامل تهیه نسخه پشتیبان خودکار از داده ها (برای جلوگیری از حذف اطلاعات در صورت خرابی سیستم) و رمزگذاری اطلاعات بیماران برای حفظ حریم خصوصی است. همچنین، شرکت های ارائه دهنده نرم افزار معمولاً پشتیبانی فنی (آنلاین، تلفنی یا حضوری) ارائه می دهند تا مشکلات احتمالی سریعاً رفع شوند.
- گزارش گیری و تحلیل: این بخش گزارش های متنوعی ارائه می دهد، مثل درآمد کلینیک، تعداد بیماران در یک بازه زمانی، خدمات پرطرفدار، یا عملکرد پزشکان. داشبورد مدیریتی نیز اطلاعات کلیدی (مثل تعداد نوبت های امروز یا درآمد ماهانه) را به صورت گرافیکی نمایش می دهد. این گزارش ها به مدیران کلینیک کمک می کنند تا تصمیمات بهتری بگیرند.