نرم افزار منشی گری
نرم افزار منشی گری ابزاری هوشمند و کاربردی است که برای مدیریت تماس ها، قرار ملاقات ها، یادآوری ها و هماهنگی های روزانه طراحی شده است. این نرم افزار در واقع همانند یک منشی شخصی عمل می کند، با این تفاوت که همیشه در دسترس است، هیچ وقت خسته نمی شود و خطاهای انسانی را به حداقل می رساند.
برنامه ریزی ها را در حالت روزانه، هفتگی و ماهانه ثبت کنید. برای هر برنامه می توانید چک لیست دلخواه از کارها داشته باشید. می توانید آنها را پرینت و یا خروجی PDF بگیرید.
بر اساس نیاز رویداد ها و فعالیت های روزانه خود را در روی تقویم فارسی ثبت کنید. برای آنها گزارش انجام بنوسید و در صورت نیاز می توانید گزارشات تقویم شخصی را پرینت کنید.
یادداشت ها را می توانید در دفترچه یادداشت های مجزا ثبت کنید و یا در روی تقویم فارسی بنویسید. با قابلیت جستجو و پرینت هیچ کدام از یادداشت ها را فراموش نمی کنید.
می توانید گزارشات را در دسته بندی های مختلف ثبت کنید. همراه گزارشات می توانید فایل های مورد را نیاز را هم ضمیمه کنید. بر اساس نیاز می توانید گزارشات را پرینت کنید و یا به PDF ذخیره کنید.
رویداد های مهم خود را همراه با عکس در این بخش نرم افزار ثبت کنید. می توانید برای رویداد ها دسته بندی های مختلف ثبت کنید. با قابلیت جستجو می توانید رویداد مهم را دوباره به یاد بیاورید.
می توانید پیامک ها را در دو حالت ارسال به صورت گروهی و ارسال به صورت انفرادی انجام دهید. برای ارسال پیامک لازم است مخاطبین در بخش دفترچه تلفن ثبت شوند.
هزینه خرید و پشتیبانی نرم افزار
هزینه خرید دائمی نرم افزار مبلغ 1.200.000 تومان است
این مبلغ برای کلیه امکانات نرم افزار است و فقط یکبار پرداخت خواهد شد. سالانه هزینه ای بابت پشتیبانی نرم افزار، آموزش و آپدیت های جدید پرداخت نخواهید کرد و اشتراکی که تهیه می فرمایید دائمی است.
یکی از قابلیت های نرم افزار یادآوری کارهای روزانه است. یادآوری ها در زمان تعیین شده در سیستم کاربر نمایش داده می شود. می توانید برای یادآوری ها گزارش انجام کار و پیشرفت بنویسید.
- نمایش یادآوری ها در سیستم کاربر
- حالت های تکرار روزانه، هفتگی، ماهانه و سالانه
- ثبت گزارش انجام و پیشرفت
- قابلیت به تعویق انداختن یادآوری ها
- نمایش یادآوری ها در روی تقویم فارسی
فعالیت های روزانه کارهایی هستند که ممکن است در طول یک روز و یا چند روز انجام شود. می توانید برای انجام فعالیت ها گزارش انجام و درصد پیشرفت کار را ثبت کنید. فعالیت ها قابلیت اتصال به یادآوری را دارند و در زمان شروع فعالیت به کاربر یادآوری می شوند.
- ثبت گزارش کار و درصد پیشرفت فعالیت ها
- قابلیت جستجو و پرینت گزارش
- اتصال فعالیت ها به یادآوری
- تعیین مدت زمان انجام فعالیت
- نمایش فعالیت ها در روی تقویم فارسی
به آسانی شماره تلفن ها و مخاطبین خود را مدیریت کنید. اطلاعات کامل مخاطبین را در گروه بندی های مختلف ثبت کنید، برای آنها پیامک بفرستید و در هر زمانی خروجی مناسب بگیرید.
- ثبت اطلاعات کامل مخاطبین
- امکان گروه بندی و زیر گروه برای مخاطبین
- گزارش گیری، جستجو و پرینت شماره ها
- قابلیت ارسال پیامک تولد
- قابلیت ارسال پیامک به صورت تکی و گروهی
- دریافت خروجی به صورت اکسل و PDF
هدف گذاری عبارت است از یک هدف که برای رسیدن به آن مجموعه ای از فعالیت ها تعیین خواهند شد. برای هدف گذاری می توانید بازه زمانی تعیین کنید بعد از پایان دوره درصد پیشرفت هدف گذاری و ارزش گذاری آن محاسبه خواهد شد. در هدف گذاری هر فعالیت درصد پیشرفت و میزان ارزش گذاری دارد که می توانید برای هر فعالیت گزارش کار بنویسید.
- تعیین دوره زمانی برای رسیدن اهداف تعیین شده
- ثبت درصد پیشرفت هر فعالیت از هدف گذاری
- ثبت ارزش گذاری برای هر فعالیت اهداف
- قابلیت اتصال اهداف به یادآوری
- محاسبه درصد پیشرفت و ارزش گذاری کلی اهداف
- ثبت گزارش انجام برای اهداف با قابلیت پرینت
تصاویری از محیط نرم افزار منشی گری
یکی از قابلیت های مهم نرم افزار منشی گری بخش امور حسابداری آن است که به وسیله آن می توانید به دور از هرگونه پیچیدگی هزینه ها، درآمدها، پس اندازها، وام و اقساط، بدهکاران، بستانکاران و… را ثبت کنید و حتی یک فروشگاه داشته باشید.
نرم افزار منشی گری چیست؟
نرم افزار منشی گری یک ابزار هوشمند و دیجیتال است که وظیفه مدیریت تماس ها، یادآوری قرارها، زمان بندی جلسات و سازماندهی کارهای روزانه را بر عهده دارد. این برنامه درست مانند یک منشی شخصی عمل می کند با این تفاوت که همیشه در دسترس است، هیچ وقت خسته نمی شود و دقت آن بسیار بیشتر از روش های سنتی است. بسیاری از مدیران، پزشکان، وکلا، مشاوران و حتی افراد پرمشغله از نرم افزار منشی دیجیتال برای نظم بخشیدن به زندگی کاری و شخصی خود استفاده می کنند.
چرا به نرم افزار منشی گری نیاز داریم؟
زندگی پرمشغله امروزی باعث می شود بسیاری از افراد تماس ها یا جلسات مهم خود را فراموش کنند. این مسئله می تواند برای یک کسب وکار زیان بار باشد. برنامه مدیریت تماس و قرار ملاقات به شما کمک می کند تمام رویدادهای مهم روزانه در زمان مناسب یادآوری شوند. این نرم افزار مانند یک دستیار هوشمند عمل می کند و کاربر را از نگرانی بابت فراموش کردن وظایف مهم رها می سازد.برای تغییر این متن بر روی دکمه ویرایش کلیک کنید. لورم ایپسوم متن ساختگی با تولید سادگی نامفهوم از صنعت چاپ و با استفاده از طراحان گرافیک است.
ویژگی های کلیدی نرم افزار منشی گری
نرم افزارهای منشی گری امکانات متنوعی را در اختیار کاربر قرار می دهند که مهم ترین آن ها عبارتند از:
- ثبت و مدیریت تماس های ورودی و خروجی
- یادآوری هوشمند جلسات، قرار ملاقات ها و کارهای روزانه
- امکان زمان بندی دقیق وظایف برای روزها و هفته های آینده
- ثبت گزارش های کاری و دسترسی به آرشیو اطلاعات
- قابلیت اتصال به ایمیل و پیام رسان ها برای هماهنگی بهتر
این امکانات باعث می شود منشی هوشمند بهترین گزینه برای افرادی باشد که به دنبال صرفه جویی در زمان و افزایش بهره وری هستند.
چه کسانی به نرم افزار منشی گری نیاز دارند؟
این نرم افزار تنها مختص شرکت های بزرگ نیست. نرم افزار منشی گری می تواند برای هر فرد یا مجموعه ای مفید باشد. پزشکان برای تنظیم وقت بیماران، وکلا برای مدیریت جلسات دادگاه، مشاوران برای هماهنگی با مراجعان و حتی دانشجویان برای برنامه ریزی درسی می توانند از این ابزار استفاده کنند.
نرم افزار منشی گری همان دستیاری است که همیشه در کنارتان حضور دارد. این برنامه با ثبت و یادآوری دقیق کارها، مدیریت تماس ها و برنامه ریزی حرفه ای، باعث صرفه جویی در زمان، کاهش استرس و افزایش بهره وری می شود. اگر به دنبال نظم بیشتر در کار و زندگی هستید، انتخاب یک نرم افزار منشی دیجیتال هوشمند بهترین تصمیمی است که می توانید برای آینده کاری و شخصی خود بگیرید.