نرم افزار منشی شرکت (منشی گری)
چالاک یک نرم افزار مخصوص ویندوز برای برنامه ریزی و مدیریت کار های شخصی و اداری منشی شرکت (منشی گری) است.
هزینه خرید و پشتیبانی نرم افزار نرم افزار منشی شرکت (منشی گری)
هزینه خرید دائمی نرم افزار مبلغ 1.200.000 تومان است
این مبلغ برای کلیه امکانات نرم افزار است و فقط یکبار پرداخت خواهد شد. سالانه هزینه ای بابت پشتیبانی نرم افزار، آموزش و آپدیت های جدید پرداخت نخواهید کرد و اشتراکی که تهیه می فرمایید دائمی است.
نرم افزار منشی
نرم افزار منشی گری یک ابزار بسیار مفید برای مدیریت و سازماندهی برنامه ها، قرار ملاقات ها و وظایف مختلف است. این نرم افزارها باعث می شوند که مدیران و کارمندان بتوانند به بهترین شکل ممکن برنامه های خود را تنظیم کنند و برای انجام وظایف خود به خوبی مرتب شوند.
به عنوان یک منشی، شما می توانید از نرم افزار منشی گری برای مدیریت برنامه ها، برنامه ریزی قرار ملاقات ها و وظایف خود استفاده کنید. این نرم افزارها قابلیت هایی مانند ایجاد یادآوری ها، ارسال ایمیل های خودکار، ایجاد لیستی از تمامی وظایف شما و یک داشبورد جامع را فراهم می کنند.
نرم افزار منشی یک نرم افزار مدیریت کارهای شرکت است. این نرم افزار به منشی ها در هر دفترکاری کمک می کند تا منظم و سریع تر کار کنند.
آماده سازی جلسات و قرارهای ملاقات مدیران را ساده می کند، پیگیری و تماس با مشتریان را آسان می کند. با استفاده از نرم افزار منشی گری می توانید دستور کارها را بسازید، صورت جلسه ها را در نرم افزار ثبت کنید، وظایف و فعالیت های روزانه کارکنان و مدیران را ثبت کنید، پیشرفت کار و گزارش انجام آنها را در سیستم ذخیره کنید. اسناد و مدارک را در دسته بندی های مختلف در نرم افزار داشته باشید و بدون نوشته حتی یک کلمه روی کاغذ همه این اطلاعات را در روی کامپیوتر در دسترس داشته باشید.
امکانات نرم افزار منشی
- یادآوری ها
- دفترچه تلفن
- تقویم شخصی
- یادداشت های روزانه
- گزارش نویسی
- رویداد های مهم
- ارسال پیام کوتاه در نرم افزار
- فعالیت های روزانه
- امور حسابداری
- هدف گذاری
یکی از قابلیت های نرم افزار منشی گری یادآوری کارهای روزانه است. یادآوری ها در زمان تعیین شده در سیستم کاربر نمایش داده می شود. می توانید برای یادآوری ها گزارش انجام کار و پیشرفت بنویسید.
- نمایش یادآوری ها در سیستم کاربر
- حالت های تکرار روزانه، هفتگی، ماهانه و سالانه
- ثبت گزارش انجام و پیشرفت
- قابلیت به تعویق انداختن یادآوری ها
- نمایش یادآوری ها در روی تقویم فارسی
فعالیت های روزانه کارهایی هستند که ممکن است در طول یک روز و یا چند روز انجام شود. می توانید برای انجام فعالیت ها گزارش انجام و درصد پیشرفت کار را ثبت کنید. فعالیت ها قابلیت اتصال به یادآوری را دارند و در زمان شروع فعالیت به کاربر یادآوری می شوند.
- ثبت گزارش کار و درصد پیشرفت فعالیت ها
- قابلیت جستجو و پرینت گزارش
- اتصال فعالیت ها به یادآوری
- تعیین مدت زمان انجام فعالیت
- نمایش فعالیت ها در روی تقویم فارسی
با نرم افزار منشی گری به آسانی شماره تلفن ها و مخاطبین خود را مدیریت کنید. اطلاعات کامل مخاطبین را در گروه بندی های مختلف ثبت کنید، برای آنها پیامک بفرستید و در هر زمانی خروجی مناسب بگیرید.
- ثبت اطلاعات کامل مخاطبین
- امکان گروه بندی و زیر گروه برای مخاطبین
- گزارش گیری، جستجو و پرینت شماره ها
- قابلیت ارسال پیامک تولد
- قابلیت ارسال پیامک به صورت تکی و گروهی
- دریافت خروجی به صورت اکسل و PDF
هدف گذاری عبارت است از یک هدف که برای رسیدن به آن مجموعه ای از فعالیت ها تعیین خواهند شد. برای هدف گذاری می توانید بازه زمانی تعیین کنید بعد از پایان دوره درصد پیشرفت هدف گذاری و ارزش گذاری آن محاسبه خواهد شد. در هدف گذاری هر فعالیت درصد پیشرفت و میزان ارزش گذاری دارد که می توانید برای هر فعالیت گزارش کار بنویسید.
- تعیین دوره زمانی برای رسیدن اهداف تعیین شده
- ثبت درصد پیشرفت هر فعالیت از هدف گذاری
- ثبت ارزش گذاری برای هر فعالیت اهداف
- قابلیت اتصال اهداف به یادآوری
- محاسبه درصد پیشرفت و ارزش گذاری کلی اهداف
- ثبت گزارش انجام برای اهداف با قابلیت پرینت
برنامه ریزی ها را در حالت روزانه، هفتگی و ماهانه ثبت کنید. برای هر برنامه می توانید چک لیست دلخواه از کارها داشته باشید. می توانید آنها را پرینت و یا خروجی PDF بگیرید.
بر اساس نیاز رویداد ها و فعالیت های روزانه خود را در روی تقویم فارسی ثبت کنید. برای آنها گزارش انجام بنوسید و در صورت نیاز می توانید گزارشات تقویم شخصی را پرینت کنید.
یادداشت ها را می توانید در دفترچه یادداشت های مجزا ثبت کنید و یا در روی تقویم فارسی بنویسید. با قابلیت جستجو و پرینت هیچ کدام از یادداشت ها را فراموش نمی کنید.
می توانید گزارشات را در دسته بندی های مختلف ثبت کنید. همراه گزارشات می توانید فایل های مورد را نیاز را هم ضمیمه کنید. بر اساس نیاز می توانید گزارشات را پرینت کنید و یا به PDF ذخیره کنید.
رویداد های مهم خود را همراه با عکس در این بخش نرم افزار ثبت کنید. می توانید برای رویداد ها دسته بندی های مختلف ثبت کنید. با قابلیت جستجو می توانید رویداد مهم را دوباره به یاد بیاورید.
می توانید پیامک ها را در دو حالت ارسال به صورت گروهی و ارسال به صورت انفرادی انجام دهید. برای ارسال پیامک لازم است مخاطبین در بخش دفترچه تلفن ثبت شوند.
ویژگی های نرم افزار منشی گری
- ایجاد وظایف: نرم افزار منشی گری به شما اجازه می دهد وظایف خود را بر اساس مهلت ها، اولویت ها و پیشرفت کار تنظیم کنید. همچنین می توانید برای هر وظیفه، توضیحات، تاریخ پایان، اولویت و هر چیز دیگری که نیاز دارید، اضافه کنید.
- برنامه ریزی قرار ملاقات: نرم افزار منشی گری به شما کمک می کند تا قرار ملاقات های خود را برنامه ریزی کنید. شما می توانید زمان هایی که شما و یا دیگران در دسترس هستید را مشخص کرده و قرار ملاقات هایی را بر اساس این زمان ها تنظیم کنید.
- یادآوری های موثر: با استفاده از نرم افزار منشی گری می توانید یادآوری های موثر برای خود و دیگران ایجاد کنید. شما می توانید یک یادآوری تکرار شونده برای هرگونه وظیفه، قرار ملاقات یا حتی تولدی ایجاد کنید.
- داشبورد جامع: نرم افزار منشی گری دارای داشبورد جامعی است که به شما اجازه می دهد وضعیت کلی وظایف، قرار ملاقات ها و برنامه های شما را در یک نگاه ببینید. این قابلیت به شما کمک می کند تا به راحتی وظایف خود را مدیریت کنید.
- ارتباط با دیگر کاربران: با استفاده از نرم افزار منشی گری می توانید با دیگر کاربران دیگری که از این نرم افزار استفاده می کنند، ارتباط برقرار کنید. این قابلیت به شما این امکان را می دهد که برای ایجاد تیم کاری و هماهنگی در کارهای گروهی از نرم افزار استفاده کنید.
- مدیریت کارهای روزانه: نرم افزار منشی گری به شما امکان می دهد که کارهای روزانه خود را مدیریت کنید و در صورت نیاز آنها را تغییر دهید.
- قابلیت اتصال به تقویم: برخی از نرم افزارهای منشی گری می توانند به تقویم شما متصل شوند و از اطلاعات تقویم شما استفاده کنند. این به شما امکان می دهد تا از هماهنگی بهتر بین وظایف و رویدادهای مختلف خود اطمینان حاصل کنید.
- قابلیت پشتیبانی از سیستم عامل های مختلف: بسیاری از نرم افزارهای منشی گری در سیستم عامل های مختلف، از جمله ویندوز 7و 8و 10 و 11 قابل استفاده هستند. این به شما اجازه می دهد که نرم افزار را در دسترس خود در هر دستگاهی که استفاده می کنید، داشته باشید. به این ترتیب، می توانید از همه امکانات نرم افزار منشی گری بهره ببرید و به سادگی کارهای خود را مدیریت کنید.