ویژگی نرم افزار حسابداری خوب

نرم افزار حسابداری حدود 30 سال است که بخش مهمی از شرکت های بزرگ را تشکیل می دهد و حدود 10 سال است که در اختیار شرکت های کوچک و کسب و کارهای کوچک قرار می گیرد و همین امر باعث رشد قوی در بازار نرم افزار شده است. در این مقاله به بررسی  ویژگی نرم افزار حسابداری خوب می پردازیم.

در واقع، در ابتدای کار، بهتر است در مورد نیاز به رایانه برای پاسخگویی به سؤالات بگوییم و اطلاعاتی در این مورد با شما به اشتراک بگذاریم که واقعاً می تواند به شما کمک کند تا کسب و کار موفقی داشته باشید. امروزه نرم افزار حسابداری را می توان یکی از نیازهای جامعه امروزی به ویژه در بخش های بزرگ شرکت ها دانست. 

اما چرا باید از نرم افزار حسابداری استفاده کنیم و نرم افزار حسابداری خوب چه مزایایی دارد؟ نرم افزار حسابداری چی بخرم؟ در این مقاله به پاسخ این سوالات دست خواهید یافت.

دانلود نرم افزار حسابداری خوب چالاک

نقش نرم افزار حسابداری خوب در کسب و کارها

نرم افزار حسابداری در واقع به عنوان یک بخش مدیریتی در هر کسب و کاری در نظر گرفته می شود که اطلاعات گذشته را پردازش کرده و با ارائه گزارش به صاحبان مشاغل، آنها را برای برنامه های تجاری آتی آماده می کند.

در واقع علم حسابداری در ترکیب با علم کامپیوتر بسیاری از وظایف را بر دوش نرم افزارها گذاشته است و امروزه همه ما با کمی آموزش در زمینه حسابداری و با استفاده از یک نرم افزار حسابداری خوب، می توانیم حساب و کتاب های خود را مدیریت کنیم.

ویژگی های نرم افزار حسابداری خوب 

با انتخاب یک متخصص در مدیریت حساب کاربری به راحتی می توانید حساب تجاری خود را مدیریت کنید. به طور کلی خصوصیات نرم افزار حسابداری خوب را می توان به صورت زیر خلاصه کرد:

ورود آسان اطلاعات

ورود اطلاعات در نرم افزار حسابداری آسان و سریع است و نیازی به تکرار چند باره نیست. اطلاعات را می توان وارد کرد و محاسبات مختلفی را می توان انجام داد.

پردازش سریع

با نرم افزار حسابداری پردازش ها بسیار سریع صورت می گیرد. به عنوان مثال، بین روند فروش و مسئله فاکتور تأخیر بسیار کمی وجود دارد و فعالیت ها بلافاصله انجام می شود.

ارائه تحلیل و گزارش گیری خودکار

در نرم افزار حسابداری حرفه ای می توانید اطلاعات مهمی مانند سود و زیان کسب و کار، بستانکاران و بدهکاران، حساب های مشتریان فعال، موجودی، فروش و غیره را مشاهده کنید. این ویژگی پیش بینی های بهتری در مورد آینده کسب و کار و تصمیمات مالی می دهد.

مطالب مرتبط: نرم افزار یادآور دارو فارسی

خودکار سازی وظایف

در نرم افزار حسابداری حرفه ای می توان تنظیمات سفارشی را برای بررسی و انجام برخی وظایف حسابداری مانند محاسبه مالیات بر ارزش افزوده، محاسبه حقوق، محاسبه استهلاک و … تنظیم کرد. 

کاهش خطا

با کمک نرم افزار حسابداری حرفه ای خوب می توان از انجام اشتباهات و خطاهای انسانی (مانند ارسال و ثبت نادرست آمار و معاملات) در حساب ها و اسناد شرکت جلوگیری کرد.

ایجاد یکپارچگی با سایر سیستم ها

امروزه بسیاری از کسب و کارها از سیستم های آنلاین CRM استفاده می کنند، مانند پرونده الکترونیکی و بانکداری آنلاین، برای صرفه جویی در زمان و هزینه. با استفاده از نرم افزار حسابداری مناسب می توان اطلاعات سیستم مالی را با سایر سیستم ها ادغام کرد.

شفافیت اطلاعات

کسب و کارهای کوچک و بزرگ باید اطلاعات دقیقی در مورد درآمد خود داشته باشند. نرم افزار حسابداری حرفه ای خوب به افراد کمک می کند تا این موارد مهم را برای مدت طولانی بدون نگرانی از خطا یا اشتباه در فرآیند نگهداری یا ورود و ثبت اطلاعات ذخیره و نگهداری کنند.

صرفه جویی در زمان

یکی از مهم ترین دلایل استفاده از نرم افزار حسابداری، صرفه جویی در وقت برای کارهای مالی است. یک سیستم حسابداری که با نیازهای شرکت منطبق باشد می تواند از تاخیر در ایجاد و دریافت اسناد مالی جلوگیری کند.

سایر ویژگی های یک نرم افزار حسابداری خوب

یکی از مهمترین جنبه های نرم افزار حسابداری که بسیار حائز اهمیت است، عملکرد آن می باشد. در واقع تیم های مدیریت شرکت بر این اساس، نرم افزار را انتخاب می کنند.

• در یک نرم افزار حسابداری خوب فعالیت های پایان سال را می توان با توجه به نیازهای هر شرکت در تقویم تطبیق داد و حسابهای جدید را به طور خودکار ایجاد کرد.
• مفاهیم تحلیلی حسابداری و ترازنامه در این نرم افزارها با قابلیت ایده پردازی موجود باشد.
• با استفاده از شماره های انتقال خودکار اسناد، شماره مرجع، شماره های فرعی و مهر تاریخ، امکان راه اندازی حساب و توضیح نحوه ثبت صورت های مالی با استفاده از یک نرم افزار خوب برای حسابداری، خودکار می باشند.
• انتقال اسناد از یک سیستم به سیستم دیگر ممکن می باشد و  آنها را ذخیره و بازیابی کند.
• تاییدیه اسنادی و عدم امکان جعل سوابق حسابداری یکی دیگر از مهمترین ویژگی های یک نرم افزار حسابداری خوب است.
• مقدار عددی طول متغیر توسط کاربر قابل تعریف است.
• جزئیات توسط مراکز هزینه و پروژه ها مشخص می شود.
• کاربر می تواند به نرم افزار ویژگی هایی مانند واحد پول، عدد و غیره بدهد.
• حسابداری انفرادی را می توان با نرم افزار های خوب حسابداری انجام داد.

امکانات نرم افزار حسابداری خوب

برخی از امکانات مهم یک نرم افزار حسابداری خوب شامل موارد زیر می‌شود:

• ثبت دقیق و مرتب تراکنش‌های مالی: نرم افزار حسابداری باید قابلیت ثبت دقیق و مرتب تراکنش‌های مالی از جمله فاکتورهای خرید و فروش، دریافت و پرداخت ها، تسویه حساب ها و سایر تراکنش‌های مربوط به سیستم حسابداری را داشته باشد.
• مدیریت حساب های مختلف: قابلیت مدیریت و پیگیری حساب های مختلف مانند حسابهای بانکی، حساب های پرداختی و دریافتی، صندوق و سایر حساب های مالی برای سازمان یا شرکت را فراهم می‌کند.
• گزارش‌گیری قدرتمند: ارائه گزارشات دقیق و جامع در قالب نمودارها، جداول و گزارش‌های مالی برای کمک به تصمیم‌گیری های مدیریتی و مالی در سازمان را باید بررسی کند.
• امکانات مالیاتی: نرم افزار باید امکان مدیریت مالیات‌ها و تولید گزارشات مالیاتی را فراهم کند، از جمله گزارشات مربوط به عملکرد مالی سازمان، مالیات درآمدی و مالیات بر ارزش افزوده (مالیات بر ارزش افزوده) و سایر موارد مرتبط.
• امنیت و حفاظت اطلاعات: نرم افزار باید امکانات مربوط به حفاظت از اطلاعات حسابداری را فراهم کند، از جمله رمزنگاری داده‌ها، سیستم های مدیریت دسترسی و پشتیبانی مناسب از نسخه پشتیبان.
• یکپارچگی با سایر سیستم‌ها: قابلیت ارتباط و یکپارچگی نرم افزار حسابداری با سایر سیستم‌ها مانند سیستم مدیریت موجودی، فروش و بازاریابی، حضور و غیاب کارکنان و سایر سیستم‌های مرتبط را فراهم کند. این امکانات می‌توانند به اتوماسیون فرآیندهای سازمان کمک کرده و داده‌های مرتبط را بین سیستم‌ها به اشتراک بگذارند.
• سهولت استفاده و رابط کاربری کاربرپسند: نرم افزار باید دارای رابط کاربری ساده و کاربرپسندی باشد تا کاربران بتوانند به راحتی با آن کار کنند و امکانات و قابلیت‌های مورد نیاز را به سادگی دسترسی پیدا کنند.
• قابلیت انطباق با نیازهای سازمان: نرم افزار حسابداری باید امکان تنظیم و سفارشی‌سازی برای تطبیق با نیازهای خاص سازمان را داشته باشد. این شامل تعریف حساب‌ها و زیرحساب‌ها، انواع گزارش‌ها، محاسبات و قوانین مالی و سایر پارامترهای قابل تنظیم است.
• پشتیبانی فنی و به‌روزرسانی: نرم افزار باید دارای پشتیبانی فنی قوی باشد تا در صورت بروز مشکل یا نیاز به راهنمایی، کاربران بتوانند با تیم پشتیبانی تماس بگیرند. همچنین، به‌روزرسانی‌های منظم و به‌موقع نرم افزار برای اصلاح باگ‌ها و اضافه کردن قابلیت‌های جدید نیز بسیار مهم است.
• هزینه مناسب: نرم افزار حسابداری باید دارای هزینه مناسب و تعادلی بین قابلیت‌ها و قیمت باشد، که بتواند به صورت اقتصادی و مقرون به صرفه برای سازمان استفاده شد. قیمت نرم افزار باید با سازمان و محدودیت های بودجه ای آن سازگار باشد.
• گستردگی و قابلیت مقیاس‌پذیری: نرم افزار حسابداری باید قابلیت گسترش و مقیاس‌پذیری داشته باشد، به طوری که بتواند با رشد سازمان و نیازهای آینده آن سازگار باشد.
• پشتیبانی از استانداردها: نرم افزار باید قابلیت پشتیبانی از استانداردها و قوانین مالی مربوط به منطقه یا کشور مورد استفاده را داشته باشد، مانند استانداردهای مالی بین‌المللی (IFRS) یا استانداردهای مالیاتی محلی.
• قابلیت اتصال به بانک‌ها: نرم افزار باید قابلیت اتصال به سیستم بانکی داشته باشد تا بتواند تراکنش‌های مالی را مستقیماً با بانک‌ها هماهنگ کند و فرآیند بانکی را ساده‌تر کند.
• پیگیری و مدیریت بدهی‌ها و بستانکاری‌ها: نرم افزار باید قابلیت پیگیری و مدیریت بدهی‌ها و بستانکاری‌ها را داشته باشد، از جمله تهیه گزارشات مربوط به بدهی‌ها، بستانکاری‌ها، چک‌ها و نسخه‌های پرداختی.

این فقط برخی از امکاناتی است که یک نرم افزار حسابداری خوب می‌تواند داشته باشد. مهم است که در انتخاب نرم افزار، نیازها و الزامات خاص سازمان را در نظر بگیرید و امکانات مناسبی را بر اساس آنها انتخاب کنید.

کلام آخر…

امروزه استفاده از نرم افزار حسابداری با پیشرفت زیادی همراه شده است و شاهد هستیم که بسیاری از شرکت ها و موسسات مالی به دنبال بهترین گزینه نرم افزار حسابداری هستند.

در این مقاله شما را با ویژگی های نرم افزار حسابداری خوب آشنا کرده ایم و اطلاعاتی در این زمینه به اشتراک گذاشته ایم که ممکن است برای شما مفید باشد. در پاسخ به این سوال که نرم افزار حسابداری چی بخرم؟ بهتر است که به ویژگی هایی که ذکر شد توجه کنید و سعی کنید نرم افزاری که می خواهید خرید کنید بیشتر این ویژگی ها را داشته باشد.

دانلود نرم افزار حسابداری خوب چالاک

اگر به دنبال یک نرم افزار حسابداری خوب برای کسب و کارهای کوچک هستید ما نرم افزار مدیریت کارهای روزانه چالاک را به شما پیشنهاد می کنیم زیرا این برنامه چندین نرم افزار را در خود جای داده است که یکی از بهترین آن ها نرم افزار حسابداری می باشد.

نرم افزار چالاک  برا ی مدیریت زمان شما بهترین گزینه می باشد. برای دانلود این نرم افزار حسابداری خوب روی دکمه زیر کلیک کنید.

 در صورت داشتن هرگونه سوال در مورد خرید نرم افزار حسابداری خوب و حرفه ای و یا دریافت مشاوره  می توانید با کارشناسان ما تماس بگیرید یا آن را در بخش نظرات به اشتراک بگذارید.